Cas d'èxit: BarTender i ROBAR

Avui us portem el cas d'èxit gràcies al software de BarTender i una important empresa farmacèutica, que van implementar ROBAR per a automatitzar el procés d'etiquetatge.

La important empresa farmacèutica va començar utilitzant un sistema manual d'etiquetatge per a més de 5.000 arxius, però no complia amb les seves necessitats.

Són molts els requisits que han de complir els etiquetatges farmacèutics per a no córrer riscos, i amb el software d'edició d'etiquetes BarTender el van aconseguir.

 


El resum

Els sistemes d'etiquetatge implementats pels fabricants de la indústria farmacèutica han d'incloure un conjunt rigorós de controls per a protegir la integritat de l'oferta de subministraments farmacèutics.

Després d'implementar ROBAR, un sistema integrat de gestió d'etiquetes que compta amb el software BarTender, van aconseguir:

· Transformar els seus procés d'etiquetatges

· Experimentar fluxos de treball optimitzats

· Reduir els seus errors significativament

· Van millorar el compliment de la normativa

 

El repte: Aconseguir un etiquetatge farmacèutic segur i compatible

La normativa per la qual es regeix la indústria farmacèutica és de les més regulades, a causa de la integritat de la cadena de subministrament i la seguretat del pacient. Els medicaments han d'estar correctament etiquetats i senyalitzats.

Per aquest motiu, les empreses farmacèutiques intenten aconseguir la millor forma d'etiquetar els seus productes perquè no perdin productivitat i disminueixin els seus errors al màxim.

Les farmacèutiques reben auditories periòdiques i detallades per a controlar les regulacions d'aquest sector, i estan sotmeses a multes molt altes. Si una empresa manca dels controls adequats podrien exposar als seus clients al risc de malaltia o mort.

 

Transformant el procés d'etiquetatge

L'empresa d'aquest cas d'estudi es va adonar que el seu sistema manual de generació d'etiquetes era ineficient i era més fàcil cometre errors. La idea era aconseguir agilitar el procés gràcies a  un sistema totalment automatitzat.

El seu sistema inicial de creació d'etiquetes era buscar l'arxiu que es necessitava entre més de 5.000 arxius i carpetes en el servidor. Una vegada s'obria aquest arxiu, s'ingressava manualment els valors per a les dades de fabricació (número de lot, data de venciment,...).

Aquest sistema d'etiquetatge se basava en l'experiència i precisió de cada treballador, per la qual cosa la falta de controls van presentar múltiples errors. Tampoc era escalable, ja que per a cada nova etiqueta, la quantitat d'arxius augmentava.

 

 

La solució: ROBAR i BarTender

Després d'avaluar les diferents opcions, el fabricant farmacèutic va triar implementar el sistema d'gestió d'etiquetes amb el software BarTender de Seagull Scientific. Aquest software proporciona la plantilla d'etiquetes, codis de barres i interfícies de disseny, entre altres.

Què han aconseguit? Tenir un procés d'etiquetatge totalment automatitzat sense que l'usuari l'administri ni toc cap arxiu. Tota la informació es manté en una base de dades segura i controlada.

D'altra banda, les dades variables com el número de lot, data de venciment, etc. es comparteixen des del ERP.

En lloc de gestionar individualment 5.000 arxius d'etiquetes i el seu contingut, ara administra automàticament, i de forma segura, només 60 plantilles d'etiquetes.

Com funciona? S'inicia el procés d'impressió d'etiquetes a través d'una pantalla basada en el navegador, enviant una ordre de treball. Després el sistema, automàticament, de manera precisa i de confiança fusiona les dades variables amb la versió corresponent i aprovada de la plantilla de l'etiqueta i la imprimeix.

 

Els beneficis d'utilitzar BarTender i el software d'edició d'etiquetes

· Reducció dels possibles errors dels usuaris en el procés d'etiquetat

· Protecció i millora de la capacitat de la companyia amb les normatives actuals

· Agilitat: els canvis d'etiquetes s'implementen en tota l'empresa en qüestió de segons

· Estalvis de costos i risc corporatiu

· Processos escalables

 

Des de GrupMicros podem ajudar la teva companyia farmacèutica a complir amb les normatives alhora que optimitzar els processos productius.

Si vols saber més, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

Ho farem junts! 

 

 

*Cas d'èxit via BarTender by Seagull Scientific