Caso de éxito: BarTender y ROBAR

Hoy os traemos el caso de éxito gracias al software de BarTender y una importante empresa farmacéutica, que implementaron ROBAR para automatizar el proceso de etiquetado.

La empresa farmacéutica comenzó utilizando un sistema manual de etiquetado para más de 5.000 archivos, pero no cumplia con sus necesidades.

Son muchos los requisitos que tienen que cumplir los etiquetados farmacéuticos para no correr riesgos importantes, y con el software de edición de etiquetas BarTender lo consiguieron.

 


 El resumen

Los sistemas de etiquetado implementados por los fabricantes de la industria farmacéutica deben incluir un conjunto riguroso de controles para proteger la integridad de la oferta de suministros farmacéuticos. 

Después de implementar ROBAR, un sistema integrado de gestión de etiquetas que cuenta con el software BarTender, consiguieron:

· Transformar sus proceso de etiquetados

· Experimentar flujos de trabajo optimizados

· Reducir sus errores significativamente

· Mejoraron el cumplimiento de la normativa

 

 El reto: Conseguir un etiquetado farmacéutico seguro y compatible

La normativa por la que se rige la industria farmacéutica es de las más reguladas, debido a la integridad de la cadena de suministro y la seguridad del paciente. Los medicamentos tienen que estar correctamente etiquetados y señalizados.

Por este motivo, las empresas farmacéuticas intentan conseguir la mejor forma de etiquetar sus productos para que no pierdan productividad y disminuyan sus errores al máximo.

Las farmacéuticas reciben auditorías periódicas y detalladas para controlar las regulaciones de este sector, y están sometidas a multas muy altas. Si una empresa carece de los controles adecuados podrían exponer a sus clientes al riesgo de enfermedad o muerte.

 

Transformando el proceso de etiquetado

La empresa de este caso de estudio se dio cuenta de que su sistema manual de generación de etiquetas era ineficiente y era más fácil cometer errores. La idea era conseguir agilizar el proceso gracias a un sistema totalmente automatizado.

Su sistema inicial de creación de etiquetas era buscar el archivo que se necesitaba entre más de 5.000 archivos y carpetas en el servidor. Una vez se abría ese archivo, se ingresaba manualmente los valores para los datos de fabricación (número de lote, fecha de vencimiento,...).

Este sistema de etiquetado se basaba en la experiencia y precisión de cada trabajador, por lo que la falta de controles presentaron múltiples errores. Tampoco era escalable, ya que para cada nueva etiqueta, la cantidad de archivos aumentaba.

 

La solución: ROBAR y BarTender

Después de evaluar las distintas opciones, el fabricante farmacéutico eligió implementar el sistema de gestión de etiquetas con el software BarTender de Seagull Scientific. Este software proporciona la plantilla de etiquetas, códigos de barras e interfaces de diseño, entre otros.

¿Qué han conseguido? Tener un proceso de etiquetado totalmente automatizado sin que el usuario lo administre ni toque ningún archivo. Toda la información se mantiene en una base de datos segura y controlada. 

Por otro lado, los datos variables como el número de lote, fecha de vencimiento, etc. se comparten desde el ERP. 

En lugar de gestionar individualmente 5.000 archivos de etiquetas y su contenido, ahora administra automáticamente, y de forma segura, solo 60 plantillas de etiquetas.

¿Cómo funciona? Se inicia el proceso de impresión de etiquetas a través de una pantalla basada en el navegador, enviando una orden de trabajo. Luego el sistema, automáticamente, de manera precisa y confiable fusiona los datos variables con la versión correspondiente y aprobada de la plantilla de la etiqueta y la imprime.

 

 Los beneficios de utilizar BarTender y el software de edición de etiquetas 

· Reducción de los posibles errores de los usuarios en el proceso de etiquetado

· Protección y mejora de la capacidad de la compañía con las normativas actuales

· Agilidad: los cambios de etiquetas se implementan en toda la empresa en cuestión de segundos

· Ahorros de costes y riesgo corporativo

· Procesos escalables

 

Desde GrupMicros podemos ayudar a tu compañía farmacéutica a cumplir con las normativas a la vez que optimizar los procesos productivos.

Si quieres saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¡Lo haremos juntos!

 

 

*Caso de éxito vía BarTender by Seagull Scientific